7.2 Quản lý lương lái xe

Quản lý lương lái xe giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết các dữ liệu liên quan lương của toàn bộ nhân viên bộ phận lái xe theo từng tháng, từ đó dễ dàng trong việc quản lý, tổng hợp.

Màn hình quản lý tổng hợp lương

Các bước thêm bảng lương cho từng tháng:

Bước 1: Trong mục Lương lái xe 🡪 Chọn thêm

Bước 2: Nhập thông tin theo bảng Thêm bảng lương bao gồm: Kỳ lương, Tên bảng lương

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin bảng lương

Màn hình thêm bảng lương

7.2.1 Quản lý các khoản chi phí lương

Màn hình quản lý lương

Cách tính lương trên phần mềm:

Lương khoán	= Tổng lương chuyến của các chuyến gán lái xe
Phụ cấp	nhập trong TTC, chi tiết của thông tin nhân viên. Có thể chỉnh sửa trực tiếp
Tổng lương	= Lương khoán + Phụ cấp
Công đoàn	nhập trong TTC, chi tiết của thông tin nhân viên. Có thể chỉnh sửa trực tiếp
BHXH	nhập trong TTC, chi tiết của thông tin nhân viên. Có thể chỉnh sửa trực tiếp
Tiền hàng	= Tổng thành tiền
Dầu âm	= Nhập tay trực tiếp theo thực tế.
Bảo lãnh	= Khấu hao tháng. Là tiền bảo lãnh nộp hàng tháng, nhập trong TTC, chi tiết của thông tin nhân viên. Tiền bảo lãnh sẽ được mặc định tính dựa trên thời hạn khấu hao đã khai báo. Có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Khác	= tổng tiền nhập trực tiếp
Tổng giảm	= tổng tiền các khoản giảm trừ
Còn nhận	= Tổng lương – Tổng giảm trừ.
Trạng thái nhận lương	Phụ thuộc vào việc lái xe tích Đã nhận lương trên app mobile
Ngày XN nhận lương	Ngày lái xe tích chọn trên app mobile

Lưu ý:

• Để cập nhật sửa nhiều dòng dữ liệu trong một lần, ta thực hiện: bấm nút -> sau khi sửa bấm để lưu toàn bộ dữ liệu đã được sửa chữa

• Nút có chức năng cập nhật lại dữ liệu của nhân viên lái xe khi chọn từng cột tương ứng

7.2.2 Quyết toán lương

Người dùng kiểm soát lại chi phí lương theo các danh mục mô tả tại 4.2.1, cập nhập bằng cách nhấn vào nút -> sau khi chỉnh sửa có thể lưu bằng cách bấm

Sau khi đã kiểm tra xong, người dùng nhấn:

• Nút 🡪 Xác nhận: nếu muốn chốt chi phí lương của từng cá nhân

• Nút 🡪 Xác nhận: để chốt lương cho toàn bộ lái xe

Sau khi chốt lương trên phần mềm, lái xe có thể kiểm tra và xác nhận thông tin nhận lương trên mobile app.

Lưu ý: Thao tác xác nhận lương của lái xe được hướng dẫn tại mục Bộ phận Lái xe