3. Vai trò và chức năng của hệ tống tài khoản người dùng sử dụng
3.1. Vai trò và chức năng của hệ thống tài khoản để người dùng sử dụng
Tài khoản để được chia thành các cấp bậc với vai trò và chức năng như sau:
STT
Vai trò
Chức năng
Tài khoản
1.
Quản trị viên
(Admin)
Là tài khoản quản lý hệ thống. Có chức năng:
+ Tạo nhóm và phân quyền nhóm
+ Tạo người dùng trong nhóm
Do nhà cung cấp phần mềm cung cấp
2.
Kế toán
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: quyết toán nội bộ, quyết toán khách hàng, quản lý cược vỏ, quản lý sửa chữa, làm lương,…
Tên tài khoản do Admin đặt
Ví dụ: ketoan01
Mật khẩu ban đầu do Admin đặt, có thể thay đổi
3.
Trucking – điều xe
Thực hiện các nghiệp vụ điều xe, quản lý cước vận chuyển
Tên tài khoản do Admin đặt
Ví dụ: Điều xe 01
Mật khẩu ban đầu do Admin đặt, có thể thay đổi
4.
DVKH – QTNB
(CUS)
Thực hiện các nghiệp vụ bộ phận CUS, quản lý lô hàng, tạo tạm ứng,…
Tên tài khoản do Admin đặt
Ví dụ: CUS01
Mật khẩu ban đầu do Admin đặt, có thể thay đổi
5.
Sửa chữa
Quản lý nhiên liệu
Quản lý thông tin, nhập, xuất thiết bị, phụ tùng. Thay thế sửa chữa, quá hạn thay thế
Quản lý tiêu hao nhiên liệu, định mức xăng dầu
Tên tài khoản do Admin đặt
Ví dụ: Sửa chữa 01
Mật khẩu ban đầu do Admin đặt, có thể thay đổi
3.2. Tạo tài khoản để người dùng sử dụng
Trước khi tạo tài khoản người dùng, chủ doanh nghiệp cần tạo các nhóm và phân quyền cho các nhóm theo các bộ phận hiện có trong doanh nghiệp theo quy trình:
Tạo NHÓM người dùng
(Cus, điều xe, kế toán, sửa chữa,...)
⬇️
Phân quyền cho nhóm
⬇️
Tạo người dùng trong từng nhóm
3.2.1. Tạo nhóm người dùng
Bước 1: Vào mục Quản lý hệ thống, chọn mục Quản lý nhóm
Bước 2: Chọn thêm mới để thêm mới nhóm người dùng
Bước 4: Nhập các thông tin (Tên nhóm, Tên ngắn gọn,…)
Bước 5: Nhấn nút Lưu
để lưu lại thông tin nhóm vừa tạo, nhấn
để lưu và tiếp tục tạo thêm nhóm, hoặc
để hủy bỏ
Người dùng có thể sửa thông tin của nhóm bằng cách nhấn vào nút 
3.2.2 Phân quyền cho Nhóm người dùng
Việc phân quyền cho nhóm người dùng giúp phân loại các chức năng vào từng nhóm, người dùng trong nhóm dễ dàng thao tác các công việc trong phạm vi của mình ngay trên phần mềm.
Tại trang Quản lý nhóm, chọn nút
Tại đây, người dùng lựa chọn phân quyền cho nhóm.
Các Phân quyền này được quản lý trong mục Quản lý phân quyền
Bước 1: Chọn
để thêm mới nhóm quyền
Bước 2: Tại mỗi nhóm quyền, chọn
Bước 3: Tích chọn các chức năng mà nhóm phân quyền được sử dụng, chọn
Lưu ý: Những người trong cùng một nhóm sẽ có quyền giống nhau.
3.2.3 Tạo mới người dùng
Sau khi tạo và phân quyền các nhóm, chủ doanh nghiệp tạo người dùng (thành viên) trong các nhóm để thực hiện các công việc/ công đoạn của nhóm trong quy trình vận hành doanh nghiệp
Bước 1: Tại mục Quản lý hệ thống, lựa chọn chức năng Quản lý người dùng.
Bước 2: Nhấn vào
+ Nhân viên: Được liên kết với bảng Nhân viên trong thông tin chung. Đối với mobile app thì đồng thời là tên hiển thị của lái xe.
+ Chữ ký: cho phép tải ảnh lên, sử dụng cho phần ký trong chức năng Phê duyệt.
Bước 3: Điền thông tin vào bảng, nhấn
Lưu ý:
Trạng thái mặc định của người dùng mới là Đang hoạt động. Chủ doanh nghiệp có thể sửa thành “Đã khóa” nếu muốn dừng khả năng đăng nhập vào hệ thống của tài khoản.
1 nhân viên có thể chọn ở trong nhiều nhóm
Không thể sửa Tên đăng nhập sau khi Lưu.
Có thể sửa đổi mật khẩu trong nút
Lưu ý: Khi sửa nếu không nhập thay đổi vào trường mật khẩu thì mật khẩu sẽ giữ nguyên, khi nhập thay đổi thì sẽ lưu mật khẩu mới
3.2.4 Thêm người dùng vào nhóm
Có 2 cách để thêm người dùng vào nhóm.
Cách 1: Thêm thủ công ngay khi tạo người dùng.
Tại dòng Chọn nhóm, lựa chọn các nhóm muốn gán cho người dùng. Nhấn
Cách 2: Thêm hàng loạt
Bước 1: Tại chức năng Quản lý nhóm, nhấn
tại nhóm muốn thêm người dùng
Bước 2: Chọn
Bước 3: Tích chọn những người dùng muốn thêm vào nhóm, chọn 
Last updated