8.1 Báo cáo tổng hợp

8.1.1 DT chi phí theo xe

Báo cáo Doanh thu chi phí theo xe là bảng tổng hợp thông tin lấy dữ liệu trong các bảng của mục: Điều hành, Kế toán, Sửa chữa, Nhiên liệu để tổng hợp chi phí theo từng xe. Gồm có:

8.1.1.1 Báo cáo chi tiết

Chi tiết từng chuyến hàng theo xe, chi phí trên từng chuyến

Cước khoán	Cước thuê ngoài bên QL cước vận chuyển
Chi phí	Tổng tất cả chi phí của xe
Lợi nhuận	= Cước khoán - Chi phí
Lượng giao/ Lượng nhận	Lượng lái xe giao / Lượng lái xe nhận
Lượng hao hụt	Lượng Giao - Nhận
DT vận tải bộ	Cước thực thu trong Ql cước vc (= Định mức cước – Chiết khấu)
Lưu ca	Tổng tiền lưu ca trong Ql cước vc
Nhiên liệu	Tổng tiền nhiên liệu trong Ql chi phí vc (mặc định= (lượng dầu ĐM + Bổ sung) x Đơn giá định mức -lấy từ TTC)
Chi phí đi đường	Tổng tiền đường trong Ql chi phí vc
Lương LX	Lương khai báo trong bảng Nhân viên (k bao gồm phụ cấp, ...)
Sửa chữa	Tổng chi phí các hóa đơn sửa chữa của xe trong tháng
Lợi nhuận	(DTVT bộ + Lưu ca) - Chi phí xe
Đăng kiểm & Lưu thông	Tổng phí Đăng kiểm & Lưu thông của xe trong QL khấu hao
Tiền trách nghiệm	Tổng phí Tiền trách nghiệm của xe trong QL khấu hao
Vé ETC	Tổng phí Vé ETC của xe trong QL khấu hao
Luật	Tổng phí Luật của xe trong QL khấu hao
Quỹ dự phòng rủi ro	Tổng phí Quỹ dự phòng rủi ro của xe trong QL khấu hao
BHXH	Tổng phí BHXH của xe trong QL khấu hao
Ngân hàng	Tổng phí Ngân hàng của xe trong QL khấu hao
Định vị & Cảm biến dầu	Tổng phí Định vị & Cảm biến dầu của xe trong QL khấu hao
Bảo hiểm xe	Tổng phí Bảo hiểm xe của xe trong QL khấu hao
Gửi xe	Tổng phí Gửi xe của xe trong QL khấu hao
Phí khác	Tổng phí khác của xe trong QL khấu hao
Khấu hao chung	Tổng phí thuộc nhóm bảo hiểm xe có tích bảo hiểm vật chất của xe trong QL khấu hao

8.1.1.2 Báo cáo tổng hợp

Tổng hợp chi phí của xe trên tất cả các chuyến vận chuyển

DT vận tải bộ	Cước thực thu trong Ql cước vc (= Định mức cước – Chiết khấu)
Lưu ca	Tổng tiền lưu ca trong Ql cước vc
Chi phí đi đường	Tổng tiền đường trong Ql chi phí vc
Lương LX	Lương khai báo trong bảng Nhân viên (k bao gồm phụ cấp, ...)
Sửa chữa	Tổng chi phí các hóa đơn sửa chữa của xe trong tháng
Lợi nhuận	(DTVT bộ + Lưu ca) - Chi phí xe
Đăng kiểm & Lưu thông	Tổng phí Đăng kiểm & Lưu thông của xe trong QL khấu hao
Tiền trách nghiệm	Tổng phí Tiền trách nghiệm của xe trong QL khấu hao
Vé ETC	Tổng phí Vé ETC của xe trong QL khấu hao
Luật	Tổng phí Luật của xe trong QL khấu hao
Quỹ dự phòng rủi ro	Tổng phí Quỹ dự phòng rủi ro của xe trong QL khấu hao
BHXH	Tổng phí BHXH của xe trong QL khấu hao
Ngân hàng	Tổng phí Ngân hàng của xe trong QL khấu hao
Định vị & Cảm biến dầu	Tổng phí Định vị & Cảm biến dầu của xe trong QL khấu hao
Bảo hiểm xe	Tổng phí Bảo hiểm xe của xe trong QL khấu hao
Gửi xe	Tổng phí Gửi xe của xe trong QL khấu hao
Phí khác	Tổng phí khác của xe trong QL khấu hao
Khấu hao chung	Tổng phí thuộc nhóm bảo hiểm xe có tích bảo hiểm vật chất của xe trong QL khấu hao

8.1.1.3 Báo cáo bộ phận thống kê

Số tờ khai	Liên kết từ Quản lý lô hàng
Ngày xe chạy	Ngày vận chuyển trong Kế hoạch điều xe
Tổng thời gian giao nhận hàng	= Thời gian giao hàng – Thời gian nhận hàng
Số xe	Liên kết từ Điều xe
Dầu ĐM	Liên kết từ cột ĐM dầu trong Quản lý chi phí vận chuyển
Bù trừ dầu	= Dầu ĐM - Dầu thực tế
Dầu thực tế	Liên kết từ Quản lý dầu cấp cho xe
Vé chuyến	Tiền vé trong Quản lý chi phí vận chuyển
Lương chuyến	Ca xe trong Quản lý chi phí vận chuyển
Vé cao tốc	Vé cao tốc PS trong Quản lý chi phí vận chuyển
Lưu ca	Tổng tiền lưu ca trong Ql cước vc

8.1.2. Báo cáo lô hàng

Tổng hợp các chi phí làm hàng theo lô, bao gồm: chi phí hải quan, chi trả hộ, thu chi từ lái xe, cước vận chuyển, cược vỏ, lưu ca, …; Tính toán chênh lệch trong QTNB và QTKH.

Báo cáo lô hàng được tự động cập nhật khi người dùng có các thay đổi số liệu chi phí chuyến hàng ở các tác vụ khác: Cập nhật chi phí chi, trả hộ; Cập nhật thông tin lưu ca; Cập nhật thông tin cược vỏ, Cập nhật thu chi lái xe.

Màn hình báo cáo lô hàng

Điều kiện hiển thị: Tạo tạm ứng lô hàng từ Quản lý lô hàng đủ/ rút gọn

Ngày thực hiện	Ngày tạo quyết toán nội bộ( nếu có)
Đã tích chọn	Đã được lựa chọn để chuyển sang quản lý tạm ứng - tạm ứng/ quỹ hay chưa

8.1.3 Thanh toán khách hàng

8.1.3.1 Quyết toán chi hộ

Màn hình Quyết toán chi hộ

Điều kiện hiển thị	Tìm kiếm theo ngày tạo lô/ ngày thanh toán, có tạm ứng
Ghi chú	Ghi chú QTKH (hoặc từ tạm ứng/ QTNB)
Ngày TK
Bill/ Booking	Lấy theo số vận đơn/ booking trong Quản lý lô hàng
Ngày tạo lô	Ngày tạo lô hàng
Tờ khai hải quan/ số cont	Số tờ khai/ số cont được khai báo ở Qly lô hàng
Hàng, Loại cont	Loại hàng xuất/ nhập/ nội địa; loại hàng cont 20, 40,... trong Ql lô hàng
Trị giá hóa đơn	theo Thành tiền trong QTKH
Mã lô	Mã lô được tạo tạI Qly lô hàng
Nội dung	Các chi phí Chi trả hộ trong QTKH
Ngày thanh toán	Ngày tích thanh toán trong Tạm ứng lô hàng/ Quản lý tạm ứng- tab Thanh toán
Ngày hóa đơn	Ngày hóa đơn trong Tạm ứng lô hàng/ Quản lý tạm ứng- tab Thanh toán
Số hóa đơn	Nhập tại cột hóa đơn ở Quyết toán theo KH
Trị giá hóa đơn	Là số thành tiền của các phí trong bảng

8.1.3.2 Bảng kê thanh toán cước

Màn hình Bảng kê thanh toán cước

Ngày	Ngày điều xe, tìm kiếm phụ thuộc vào ngày điều xe, dữ liệu chạy theo Ql cước vc
Diễn giải	Tuyến đường lấy theo điểm Mở rộng - Chi tiết TH phát sinh chuyển điểm: thêm 1 dòng ghi điểm phát sinh
Lượng giao, Lượng nhận	Lấy theo Ql cước vc. Lượng giao= Lượng lx giao, Lượng nhận= Lượng lx nhận
Chênh lệch	= Lượng nhận - Lượng giao
Đơn giá	Đơn giá HĐ, theo Ql cước vc
Tiền cước	Cước HĐ
Phát sinh cước	phát sinh cước HĐ khi chuyển điểm+ Lưu ca
Phí dịch vụ	Chạy từ phí dịch vụ thông quan trên QTKH: Hàng cont: lấy đơn giá * Số lượng cont của chuyến (Đơn vị Cont 20, cont 40) Hàng rời: Đơn giá * Trọng lượng nhận của chuyến (đơn vị tấn)
Cộng	= Tiền cước + Phát sinh cước + Phí dịch vụ
Ghi chú	Số cont từ điều xe

8.1.3.3 Bảng kê cước vận chuyển

Màn hình Bảng kê cước vận chuyển

Ngày	Ngày tạo lô
Tìm kiếm	Ngày điều xe
Số xe	theo Điều xe
Diễn giải	Tuyến đường lấy theo điểm Mở rộng - Chi tiết
Số container	Số cont từ điều xe
Loại lô hàng	Loại hàng xuất/ nhập/ nội địa trong Ql lô hàng
Phí chi hộ	=Tổng chị trả hộ (QTKH)/ số chuyến của lô (làm tròn đến hàng nghìn VNĐ)
Tiền VC	= Thành tiền cước HĐ + Phát sinh cước HĐ (chưa bao gồm Lưu ca 9/11)
Tổng	= Phí chi hộ + Tiền vận chuyển
Ghi chú	Loại cont (20’, 40’...)

8.1.3.4 Bảng đối chiếu cước vận chuyển

Màn hình Bảng đối chiếu cước vận chuyển

Ngày	Ngày tạo/ sửa lô
Số xe	Số xe đã chọn khi tạo điều xe
Diễn giải	Tuyến đường trong điều xe (tuyến đầu tiên, không tính chuyển điểm)
Mã lô	Mã lô đã tạo trong Qly lô hàng
Bill	Lấy theo số vận đơn/ booking trong Quản lý lô hàng
Lượng giao	Lượng giao khi khai báo ở Điều xe
Làm luật	Phí kẹp quá tải của Phí chi trả hộ theo thuyến - Qly chi phí vận chuyển
Chi phí phát sinh theo chuyến	bỏ
Chi phí khác	bỏ
Chi phí phát sinh tiền đường	bỏ
Tổng cước VC (chưa VAT)	Cước TT - Qly cước VC
VAT
Tổng	bỏ
Lượng nhận	Lượng nhận được khai báo khi điều xe
Số cont	Số cont của chuyến xe
Cont/ Chuyến	(Các) loại cont của chuyến
Tiền cước	Tiền cước HĐ
Phí nâng hàng
Phí hạ hàng
Phát sinh khác	Phát sinh cước chuyển điểm + Lưu ca
Cộng
Lưu ca
Phát sinh chuyển điểm
Ghi chú	theo ghi chú của Điều xe

8.1.3.5 Bảng kê chi tiết phí làm hàng

Màn hình Bảng kê chi tiết phí làm hàng

Ngày thực hiện	Ngày tạo/ sửa lô
Bill	Số vận đơn/ booking khai báo khi tạo lô
Mã lô	Được tạo ra từ Qly lô hàng
Loại lô hàng	Nhập/xuất/Nội địa
Phí dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu	= Tổng phí dịch vụ trong qtkh - (lưu ca + cước vận chuyển + phát sinh chuyển điểm + phát sinh lạch huyện)
Chi phí hải quan giám sát	=Phí HQ giám sát ở Qly tạm ứng lô hàng
Phát sinh vận chuyển	Tổng cước VC trong QTKH
Thuế GTGT dịch vụ	Tổng phí dịch vụ trong QTKH * VAT (được khai báo khi tạo lô hàng)
Thuế GTGT vận chuyển	Tổng Cước VC trong QTKH * VAT
VAT	Phí VAT được khai báo khi tạo lô hàng
Khách tạm ứng	Được khai báo cột Khách tạm ứng - Qly cước VC
Danh sách phí	Các phí thuộc mục Chi trả hộ của QTKH (số HĐ, ngày HĐ lấy từ QTNB sang)
Tổng	Tổng chi phí chi trả hộ
Lưu ca	tiền lưu ca được khai báo khi tạo Điều xe
Phí phát sinh chuyển điểm	Phí phát sinh khi có tuyến chuyển điểm được link từ cột Phát sinh chuyển điểm - Qly cước VC
Tổng cộng	Tổng các phí trên bảng
Số cont	Số cont đã vận chuyển của lô
Ghi chú	theo ghi chú của Điều xe

8.1.4 Báo cáo cước xe ngoài

Màn hình Báo cáo cước xe ngoài

Hiển thị thông tin chuyến hàng và cước phí tương ứng với những chuyến xe thuê ngoài.

Báo cáo cước xe ngoài	Báo cáo của các xe thuần xe ngoài (chỉ nằm trong nhóm Đơn vị vận tải - bảng Đối tác)
Thu khách	Cước: Cước HĐ được tính trong Ql cước vc Phát sinh: Lưu ca + Chi trả hộ theo chuyến, được tính trong Ql cước vc
Thuê ngoài	Cước: Cước thuê ngoài, được tính trong Ql cước vc Phát sinh: cột Phát sinh cước thuê ngoài, được tính trong Ql cước vc
Chênh lệch	= Thu khách - Thuê ngoài
Trạng thái	Theo trạng thái trong Điều xe Vận chuyển= chưa vc, đã nhận hàng, đã giao hàng, về bãi Hủy. trễ= hủy chuyến, bị trễ
Ghi chú	Theo ghi chú điều xe

8.1.5 Báo cáo tổng hợp theo dõi bảo hiểm

Báo cáo tổng hợp theo dõi bảo hiểm tổng hợp thông tin lấy dữ liệu từ Danh sách xe và mục Quản lý phí thường niên – Kế toán

Màn hình Báo cáo tổng hợp theo dõi bảo hiểm

Nhãn hiệu, Năm sản xuất, Tải trọng	Lấy trong Danh sách xe
Tên đăng ký, Hạn ngân hàng, Ngày mua bảo hiểm	Vay ngân hàng/Lãi ngân hàng
BHTNDS	Lấy trong Kế toán – Quản lý phí thường niên
BHVC	Lấy trong Kế toán – Quản lý phí thường niên

8.1.6 Bảng kê chi tiết vận tải

Màn hình Bảng kê chi tiết vận tải

Thời gian tìm kiếm	Ngày vận chuyển
Khách hàng	Lấy từ cột Mã đối tác trong Quản lý đối tác - TTC
Hãng tàu	Lấy từ Quản lý hãng tàu trong TTC và link từ Qly lô hàng
Ngày chạy	Ngày vận chuyển
Xe chạy	Link từ Điều xe
Tuyến đường
Tên hàng	Lấy từ Quản lý hàng hóa – TTC, link từ Qly lô hàng
BL - INVOICE NO	Số vận đơn/số booking trong Qly lô hàng
Tờ khai	Số tờ khai trong Qly lô hàng
Ngày TK	Ngày làm tờ khai trong Qly lô hàng
Luồng TK
Số cont	Số cont của chuyến xe
Loại cont	(Các) loại cont của chuyến
SL	Số lượng cont của chuyến
X/N	Loại lô hàng trong Qly lô hàng
Cước vận chuyển Tổng cộng	Link từ chi phí trong QTKH = cột Phát sinh + VAT
Chi trả hộ Tổng tiền	Link từ chi phí trong QTNB
Hóa đơn