3.1 Kế hoạch vận chuyển
Là chức năng quản lý kế hoạch của bộ phận điều xe theo ngày và tháng. Phân bổ và quản lý lượng xe điều theo các thông tin lô hàng được đưa sang từ bộ phận CUS.
3.1.1 Tạo kế hoạch vận chuyển
Bước 1: Trong mục Điều hành, chọn Kế hoạch vận chuyển🡪 Nhấn nút , chọn 1 chuyến hay n chuyến
Bước 2: Nhập thông tin vào bảng thêm mới
Mã lô: Lấy từ Quản lý lô hàng đủ/ rút gọn (các lô ở trạng thái Có thể vận chuyển)
Các thông tin khác: Phần mềm tự động lấy theo thông tin đã khai báo trong lô, nhưng người dùng vẫn có thể thay đổi. Nếu bên lô chưa có thông tin thì người dùng nhập trực tiếp trên kế hoạch.
Thời gian cắt máng và thời gian đóng hàng: thời gian cắt máng sẽ phải nhập đủ ngày và giờ cụ thể, còn thời gian đóng hàng sẽ nhập giờ đóng hàng cụ thể, còn ngày đóng hàng sẽ lấy theo trường ngày vận chuyển
Số lượng xe điều vận, Tấn: Người dùng nhập theo thực tế kế hoạch
Trong TH hàng cont, người dùng có thể nhập thêm/ lựa chọn số cont đã có của lô.
Ngoài ra, nếu chưa có lô hàng, người dùng vẫn có thể chọn Khách hàng và lên kế hoạch vận chuyển như bình thường. Lô hàng tự tạo sau đó được lưu sang Ql lô rút gọn.
Bước 3: Chọn để lưu thông tin kế hoạch vận chuyển, đồng thời tạo kế hoạch điều xe
Hàng nhập: Có số cont khi lên kế hoạch vận chuyển. Mỗi cont tương ứng với 01 chuyến được tạo trong màn hình Điều xe.
Hàng xuất: Nhập số lượng xe điều vận, không cần nhập số cont. Mỗi xe tương ứng với 01 chuyến được tạo trong màn hình Điều xe.
Ghép tuyến:
Bước 1: Chọn
Bước 2: Nhập thông tin và chọn để lưu thông tin
3.1.2 Theo dõi lịch điều xe
Theo dõi số lượng xe điều, lượng hàng vận chuyển trong 01 tháng theo từng lô hàng, cập nhật tiến độ điều xe hàng ngày.
Bảng thông tin hiển thị dưới dạng bảng liệt kê, lưu trữ thông tin điều xe. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể sửa trực tiếp số lượng điều xe dự toán trong ngày bằng cách:
Bước 1: Trong mục Kế hoạch điều xe, chọn tab Lịch điều xe
Bước 2: Nhấn chuột vào sửa cột thời gian tương ứng với ngày dùng phần mềm 🡪 Nhập liệu🡪 Lưu
Lưu ý:
- Số liệu hiển thị trong ngày tương ứng với Số lượng xe điều thực tế/ Số lượng theo kế hoạch.
- Người dùng chỉ có thể sửa được số liệu kế hoạch điều xe của ngày hiện tại dùng phần mềm.
Last updated