3.6 Quản lý cước vận chuyển

Quản lý các loại chi phí:

• Lượng nhận – giao hàng hóa, hao hụt, đơn giá bù hao hụt

• Cước thuê xe ngoài, cước thực thu, cước hợp đồng theo từng chuyến từ Điều xe chuyển sang.

• Thông tin và chi phí Lưu ca.

• Chi phí khách tạm ứng

• Thông tin nhận – trả cước

Màn hình quản lý cước vận chuyển

3.6.1 Quản lý cước

Thông tin từ bảng Quản lý cước sẽ được dùng làm cơ sở lên các báo cáo nội bộ và quyết toán khách hàng.

Bước 1: Sau khi điều xe, sang bảng Quản lý cước vận chuyển kiểm tra lại thông tin. Định mức cước được phần mềm tự động tính theo định mức Cước vc và Cước thuê ngoài có trong Thông tin chung.

Bước 2: Trường hợp chưa có dữ liệu hoặc cần thay đổi, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp tại các ô chữ màu xanh hoặc quay lại nhập từ Thông tin chung rồi chọn để cập nhật lại cước.

Lưu ý: Khoảng cách tuyến đường và định mức dầu, chi phí cước thực thu, hợp đồng sẽ lấy theo địa chỉ mở rộng – chi tiết

VD:

Địa chỉ	Địa chỉ mở rộng
Tân Vũ	Hải Phòng
NM1	KCN Nam Sách, Hải Dương

Tuyến đường: Tân Vũ – NM1 sẽ lấy thành Hải Phòng - KCN Nam Sách, Hải Dương và khoảng cách và định mức dầu, chi phí cước thực thu, hợp đồng cũng sẽ lấy theo địa chỉ này.

Kiểm tra cước: Chọn → Hệ thống sẽ trả về những chuyến xe đã khóa và Cước hợp đồng = 0 Hoặc (Là chủ hàng chính và (ĐM dầu = 0 hoặc Tiền đường = 0))

3.6.2 Lưu định mức cước

Chức năng cho phép người dùng lưu ngược dữ liệu cước của một chuyến xe vào bảng định mức chung của phần mềm (bảng Cước vc và Cước thuê ngoài) trong TTC. Thao tác tương ứng với việc Thêm mới định mức cước vào TTC.

Bước 1: Nhập đơn giá các loại cước của chuyến xe

Bước 2: Kéo đến cột chức năng cuối bảng Ql cước vc 🡪 Nhận nút

Bước 3: Lựa chọn thông tin định mức muốn lưu trữ 🡪 chọn

Màn hình Lưu ngược định mức

Lưu ý: Tuyến đường để lưu ngược định mức cước là từ Địa chỉ Mở rộng – Chi tiết của tuyến điều xe, chiều đi.

3.6.3 Cập nhật cước

Trong trường hợp cước vận chuyển của chuyến có thay đổi, người dùng muốn cập nhật lại theo định mức, có thể sử dụng:

Bước 1: Để Làm mới chi phí một chuyến xe🡪 Nhấn nút

Màn hình cập nhật cước

Bước 2: chọn để tính lại định mức

3.6.4 Đóng quản lý

Khi người dùng đã xử lý xong quản lý cước của 1 chuyến, có thể sử dụng nút Khóa để đóng lại thanh toán của chuyến của chuyến vận chuyển, đồng nghĩa với việc các đơn giá sẽ không thể thay đổi giá trị được. Nếu muốn sửa đổi quản lý đã đóng, người dùng nhấn lại vào nút Mở khóa để mở.

Lưu ý: Khi đóng Ql cước vận chuyển thì thông tin điều xe của chuyến cũng không thể thay đổi nhằm đảm bảo tính thống nhất trong dữ liệu. Khi muốn thay đổi thông tin chuyến trong Điều xe, cần mở lại Ql cước vc.