3.7 Quản lý chi phí vận chuyển

Quản lý các khoản chi phí cho một chuyến xe:

  • Tiền đường: Tiền ăn, tiền vé, Tiền làm luật, Chi phí phát sinh

  • Lương chuyến: đối với các đơn vị tính lương lái xe theo doanh số chuyến

  • Định mức dầu và đơn giá dầu

Màn hình quản lý chi phí vận chuyển

3.7.1 Quản lý chi phí

Giống với Ql cước vận chuyển, Ql chi phí được tạo ra khi có dữ liệu thêm mới điều xe. Thông tin chi phí cũng lấy từ dữ liệu đã có trong TTC – bảng Tiền đường, định mức dầu và giá dầu.

Bước 1: Sau khi điều xe, sang bảng Ql chi phí vc kiểm tra lại thông tin.

Bước 2: Trường hợp chưa có dữ liệu hoặc cần thay đổi, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp tại các ô chữ màu xanh hoặc quay lại nhập từ TTC rồi chọn để cập nhật lại chi phí.

Tương tự như Quản lý cước vận chuyển, các dữ liệu trong bảng này sẽ lấy theo tuyến đường địa chỉ mở rộng – chi tiết

Kiểm tra chi phí: Chọn → Hệ thống sẽ trả về những chuyến xe đã khóa và Cước hợp đồng = 0 Hoặc (Là chủ hàng chính và (ĐM dầu = 0 hoặc Tiền đường = 0))

3.7.2 Lưu định mức chi phí

Bước 1: Nhập các mục chi phí của chuyến xe

Bước 2: Kéo đến cột chức năng cuối bảng Ql chi phí vc🡪 Nhận nút

Bước 3: Lựa chọn thông tin định mức muốn lưu trữ 🡪 chọn

Màn hình lưu ngược định mức

3.7.3 Cập nhật chi phí

Trong trường hợp cước vận chuyển của chuyến có thay đổi, người dùng muốn cập nhật lại theo định mức, có thể sử dụng:

Bước 1: Để Làm mới chi phí một chuyến xe🡪 Nhấn nút

Màn hình cập nhật chi phí vận chuyển

Bước 2: Tích chọn các mục, nhấn để tính lại định mức.

3.7.4 Đóng chi phí

Khi người dùng đã xử lý xong quản lý cước của 1 chuyến, có thể sử dụng nút Khóa

để đóng lại thanh toán của chuyến của chuyến vận chuyển, đồng nghĩa với việc các đơn giá sẽ không thể thay đổi giá trị được. Nếu muốn sửa đổi quản lý đã đóng, người dùng nhấn lại vào nút Mở khóa để mở.

Lưu ý:

_ Khi đóng Ql chi phí vc thì thông tin điều xe của chuyến cũng không thể thay đổi nhằm đảm bảo tính thống nhất trong dữ liệu. Khi muốn thay đổi thông tin chuyến trong Điều xe, cần mở lại Ql chi phí vc.

_ Khi chưa đóng chi phí, ở mục Tiền đường, có thể tích chọn Xác nhận thanh toán để đóng các chi phí của mục tiền đường: Tiền vé, Tiền công tác, Tiền luật, Chi phí phát sinh, Lương chuyến, tiền ăn

Last updated