6.4 Quản lý thu mua và báo giá
6.4.1 Phân quyền vai trò người dùng
Phân quyền truy cập và thao tác các chức năng của Quản lý thu mua và báo giá trong mục Hành chính 🡪 Cài đặt công việc.
- Người làm đề nghị mua hàng: toàn bộ người dùng có quyền truy cập vào màn hình Quản lý thu mua và báo giá
- Người duyệt đề nghị mua hàng và báo giá: nhóm Giám đốc và Phê duyệt báo giá
- Người làm báo giá: nhóm Báo giá
- Người làm thu mua (nhập kho hàng): nhóm Thu mua
Để phân quyền người dùng, thao tác:
Bước 1: Tại cột thao tác, chọn nút 
Bước 2: Nhấn nút Thêm người dùng 🡪 Tích chọn người dùng trong danh sách hiển thị🡪 Thêm
Bước 3: Xóa người dùng khỏi nhóm (nếu cần).
6.4.2 Đề xuất thu mua- Duyệt đề xuất
Quản lý các đề xuất mua thêm thiết bị vật tư.
Bước 1: Trong Quản lý thu mua và báo giá, chọn tab Báo giá
Bước 2: Nhấn Thêm mới 🡪 nhập đề nghị mua hàng.
Hình ảnh trong kho: Cho phép chọn theo danh sách phụ tùng đã khai báo trong Thiết bị, phụ tùng. Nhấn
để chọn ảnh đã lưu trữ trên phần mềm cho phụ tùng đó.Trường hợp phụ tùng chưa khai báo/ chưa có ảnh trong kho, người dùng có thể upload trực tiếp từ máy tính vào đề nghị.
Mô tả: Lấy theo tên vật tư, có thể nhập thêm thông tin.
Mục đích: đưa vào phiếu in đề nghị mua hàng.
Bước 3: Phê duyệt đề nghị mua hàng. Người thuộc nhóm Giám đốc/ Phê duyệt báo giá vào màn hình Đề xuất và báo giá🡪 nhấn 
Bước 4: Kiểm tra đề nghị và chuyển trạng thái sang Đã duyệt đề xuất/ Từ chối đề xuất/ Chờ duyệt đề xuất/ Đề xuất nháp. Trường hợp Đã duyệt đề xuất 🡪 chuyển sang quá trình báo giá. Trường hợp từ chối mua, không có các chức năng tiếp theo.
6.4.3 Lên báo giá – duyệt thu mua
Tại đề nghị thu mua đã được duyệt, có thêm chức năng làm báo giá.
Bước 1: Tại màn hình Đề xuất và báo giá, người được phân quyền làm báo giá bấm nút 
để vào màn hình báo giá
Bước 2: Tại màn hình báo giá, chọn nút 
🡪 Nhập thông tin báo giá🡪 Nhấn Lưu.
Trường hợp làm báo giá cho nhiều hơn một nhà cung cấp🡪 nhấn
để thêm trường nhập dữ liệu.
Trường hợp muốn thêm thông tin thiết bị khác vào báo giá, nhấn nút 
🡪 Nhập dữ liệu
Sau khi nhân viên tạo xong báo giá, trạng thái của đề xuất là Chờ duyệt báo giá.
Để duyệt báo giá, người dùng thực hiện:
Bước 1: Nhấn vào nút chức năng phê duyệt trong chi tiết báo giá
Bước 2: Chuyển trạng thái báo giá, nhập số lượng phê duyệt 🡪 Lưu
6.4.4 Theo dõi thu mua
Sau khi báo giá được duyệt, thông tin đề xuất được đưa sang bảng Thu mua.
Bước 1: Người được phân quyền (nhóm Thu mua trong Cài đặt công việc) vào màn hình Thu mua, nhấn nút 
Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến nhập kho 🡪 Nhấn Lưu.
Lưu ý:
Các đề nghị quá thời gian xử lý – Hạn ngày có- mà chưa được nhập kho sẽ được đổi màu để cảnh báo.
Last updated