6.4 Quản lý thu mua và báo giá

6.4.1 Phân quyền vai trò người dùng

Phân quyền truy cập và thao tác các chức năng của Quản lý thu mua và báo giá trong mục Hành chính 🡪 Cài đặt công việc.

- Người làm đề nghị mua hàng: toàn bộ người dùng có quyền truy cập vào màn hình Quản lý thu mua và báo giá

- Người duyệt đề nghị mua hàng và báo giá: nhóm Giám đốc và Phê duyệt báo giá

- Người làm báo giá: nhóm Báo giá

- Người làm thu mua (nhập kho hàng): nhóm Thu mua

Để phân quyền người dùng, thao tác:

Bước 1: Tại cột thao tác, chọn nút khi muốn thực hiện thêm người dùng vào nhóm

Bước 2: Nhấn nút Thêm người dùng 🡪 Tích chọn người dùng trong danh sách hiển thị🡪 Thêm

Bước 3: Xóa người dùng khỏi nhóm (nếu cần).

6.4.2 Đề xuất thu mua- Duyệt đề xuất

Quản lý các đề xuất mua thêm thiết bị vật tư.

Bước 1: Trong Quản lý thu mua và báo giá, chọn tab Báo giá

Bước 2: Nhấn Thêm mới 🡪 nhập đề nghị mua hàng.

Hình ảnh trong kho: Cho phép chọn theo danh sách phụ tùng đã khai báo trong Thiết bị, phụ tùng. Nhấn để chọn ảnh đã lưu trữ trên phần mềm cho phụ tùng đó.
Trường hợp phụ tùng chưa khai báo/ chưa có ảnh trong kho, người dùng có thể upload trực tiếp từ máy tính vào đề nghị.
Mô tả: Lấy theo tên vật tư, có thể nhập thêm thông tin.
Mục đích: đưa vào phiếu in đề nghị mua hàng.

Bước 3: Phê duyệt đề nghị mua hàng. Người thuộc nhóm Giám đốc/ Phê duyệt báo giá vào màn hình Đề xuất và báo giá🡪 nhấn

Bước 4: Kiểm tra đề nghị và chuyển trạng thái sang Đã duyệt đề xuất/ Từ chối đề xuất/ Chờ duyệt đề xuất/ Đề xuất nháp. Trường hợp Đã duyệt đề xuất 🡪 chuyển sang quá trình báo giá. Trường hợp từ chối mua, không có các chức năng tiếp theo.