6.5 Thay thế, sửa chữa
Quản lý thay thế, sửa chữa giúp bộ phận Sửa chữa cập nhật, quản lý các sửa chữa, thay thế thiết bị theo xe: Mã hóa đơn, Số xe, Người phụ trách, Ngày lập hóa đơn, Tình trạng, Quyết toán, …
6.5.1 Đề xuất sửa chữa
Bước 1: Tại mục Sửa chữa, chọn tiếp Thay thế, sửa chữa. Nhấn 
để khai báo 1 hóa đơn thay thế, sửa chữa.
Bước 2: Nhập thông tin vào bảng theo hướng dẫn
Mã hóa đơn: được tạo ngẫu nhiên bởi hệ thống
Phòng ban, Số xe: Lấy thông tin đã được khai báo trong bảng Danh sách xe
Người phụ trách: bộ phận Sửa chữa, lấy trong Thông tin chung – bảng Nhân viên
Mã hóa đơn tạm ứng: Danh sách mã hóa đơn tạm ứng trong bảng Quản lý sửa chữa, mục Kế toán
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin vừa khai báo.
6.5.2. Dự tính sửa chữa chi tiết
Bước 1: Trong mục Sửa chữa, chọn Thay thế, sửa chữa
Bước 2: Trong màn hình Danh sách thay thế, sửa chữa, Nhấn vào số tiền tại cột quyết toán, để thực hiện quyết toán sửa chữa
Bước 3: Chọn Sửa chữa để tạo thông tin làm quyết toán sửa chữa và nhập thông tin sửa chữa vào bảng. Ấn Lưu để kết thúc
Lựa chọn phụ tùng trong kho sẽ tính vào chi phí, vật tư tại kho trong của doanh nghiệp.
Loại vật tư, tên phụ tùng: Lấy theo bảng Thiết bị, phụ tùng
Chọn nhà cung cấp để lọc số serial của phụ tùng có chi tiết tương ứng.
Vị trí lắp đặt được nhập khi phụ tùng thay là lốp
Thông tin giá tiền và thời gian bảo hành lấy theo thông tin khi nhập phụ tùng.
Chỉ số km: Là chỉ số đồng hồ của xe trước khi thay mới một phụ tùng.
Lưu ý:
Khi tạo hóa đơn, nếu chọn mã hóa đơn, thông tin quyết toán sửa chữa được ghi lại trong bảng Quản lý sửa chữa của Kế toán.
Trong trường hợp người dùng muốn xóa hóa đơn sửa chữa, cần xóa chi tiết của hóa đơn trước.
Người dùng có thể in phiếu sửa chữa khi nhấn vào nút
, hoặc đề xuất công việc sang bên Hành chính🡪 Danh sách công việc khi nhấn chọn 
.
6.5.3. Đảo lốp
Bước 1: Trong mục Sửa chữa, chọn Thay thế, sửa chữa
Bước 2: Trong màn hình Danh sách thay thế, sửa chữa, Nhấn vào số tiền tại cột quyết toán, để thực hiện bước đảo lốp
Bước 3: Chọn Đảo lốp, điền đầy đủ thông tin vào bảng -> Ấn Lưu để kết thúc.
Vị trí hiện tại: lấy thông tin từ xe (tháo lốp) nên cần lựa chọn xe (tháo lốp) trước tiên để có được vị trí hiện tại.
Vị trí lắp mới: vị trí lắp mới vào xe đang sửa chữa.
Lưu ý:
Ở mục Quyết toán sửa chữa trong Kế toán, nếu mã hóa đơn có trạng thái quyết toán là đóng thì mã hóa đơn đó sẽ bị đóng các thao tác cập nhật và xóa trong thay thế sửa chữa.
Last updated