4.3 Quản lý quyết toán khách hàng
4.3.1 Mở quyết toán Khách hàng
Bước 1: Tại mục Kế toán 🡪 Chọn Quyết toán khách hàng
Bước 2: Nhấn vào ô Tổng tiền của lô cần làm thanh toán,
Phần mềm hiển thị ra danh sách các khoản cần quyết toán với khách hàng
Thông tin trong quyết toán khách hàng bao gồm bảng Tổng hợp phí và bảng Chi tiết. Bảng Tổng hợp phí bao gồm:
Chi phí dịch vụ: dịch vụ thông quan, cước vận chuyển, lưu ca, bù cước,…
Chi phí chi trả hộ: Các khoản chi phí có trong QTNB
Chứng từ trả khách: nếu có, thêm mới trực tiếp
Cập nhật các khoản bù trừ vận chuyển: Lượng hao hụt cho phép theo chuyến/ theo lô, Tỷ lệ hao hụt, Đơn giá đền bù, Lượng giảm trừ cho phép, VAT
Đơn giá trong bảng QTKH được lấy theo đơn giá hợp đồng mà người dùng đã khai báo trong thông tin chung, trường hợp chưa có đơn giá hợp đồng, phần mềm lấy dữ liệu từ QTNB.
Bước 4: Trong bảng chi tiết Quyết toán khách hàng của từng lô, thực hiện thay đổi nếu cần:
Đơn giá, số lượng của các chi phí
Thêm mới chi phí trên QTKH: nút
Cập nhật QTKH khi có phát sinh tạm ứng và QTNB: nút
Bước 5: Thêm các thông tin liên quan đến VAT và đền bù hao hụt 🡪 Nhấn vào dòng “Hiển thị công thức tính hao hụt của lô hàng” ở cuối bảng🡪 Nhập thông tin 🡪
Lưu ý:
Trường hợp người dùng muốn in QTKH không bao gồm cước vận chuyển và lưu ca, chọn loại in – In không cước.
Các khoản có chi phí bằng 0 trong QTNB sẽ không được đưa sang QTKH
Các khoản chi phí bằng 0 trong QTKH khi in sẽ tự động được loại bỏ
4.3.2 Cập nhật Quyết toán KH
Bước 1: Tại mục Kế toán, chọn Quyết toán khách hàng
Bước 2: Nhấn vào số tiền cột Đã thanh toán
Bước 3: Nhập số tiền khách hàng đã thanh toán vào ô Tiền thanh toán thêm. Nhấn Lưu để lưu lại và kết thúc quyết toán khách hàng.
Quyết toán khách hàng quản lý theo từng lô. Ngày tìm kiếm là ngày tạo hoặc chỉnh sửa lô hàng.
Ngày hợp đồng: là ngày tạo lô
Tỷ lệ doanh thu cước = (Vận chuyển + Phát sinh)/ (Tổng vận chuyển + phát sinh) của các lô hiển thị
Tỷ lệ doanh thu dịch vụ = Chi HQ của 1 lô/ Tổng chi HQ của các lô hiển thị
Chi phí HQ: tổng các chi phí hải quan trong Ql lô hàng 🡪 QTKH
Chi trả hộ theo lô: tổng chi phí chi trả hộ trong Ql lô hàng 🡪 QTKH
Chi hộ theo chuyến: tổng chi phí chi trả hộ theo chuyến trong Ql cước vc
Vận chuyển = Cước vận chuyển trong QTKH
Phát sinh = Phát sinh chuyển điểm + lưu ca
VAT: theo khai báo lô hàng, tab thông tin mở rộng hoặc trong QTKT, thông tin cập nhật lô hàng.
Còn lại = Tổng tiền – Tổng tiền – Đã thanh toán
Số lượng cont/ Khối lượng: Theo khai báo lô hàng.
Đơn giá: nhập tay trực tiếp
Điều kiện Mở/Đóng trạng thái thanh toán QTKH:
Người dùng có thể đóng QTKH từ mục Ql lô hàng 🡪 Nhấn vào số tiền tại cột Quyết toán KH 🡪 chọn
Với màn hình Kế toán 🡪 Quyết toán khách hàng: Để chuyển trạng thái lô hàng thì tiền Đã thanh toán >= cột Tổng tiền. 🡪 Chuyển trạng thái sang Đóng.
Last updated