4.2.3 Quản lý linh hoạt theo lô và theo ngày

4.2.3.1 Quản lý tạm ứng cho Ops

Bước 1: Sau khi có tạm ứng lô hàng 🡪 Vào mục Kế toán- Quản lý tạm ứng 🡪 nhấn nút khi muốn lưu một khoản chi đã tạm ứng cho nhân viên đi làm hàng

Bước 2: Nhập thông tin Tạm ứng vào bảng 🡪

• Người giao: Mặc định là người dùng đang đăng nhập vào hệ thống, vị trí Kế toán/ Chung trong bảng Nhân viên (TTC)

• Người nhận: nhân viên nhóm Kế toán/ Thương vụ trong bảng Nhân viên (TTC)

Màn hình thêm chi phí tạm ứng

4.2.3.2 Quyết toán chi phí

Bước 1: Tại bảng Thanh toán, thực hiện điều chỉnh các thông tin theo chứng từ của CUS/ Ops

Chọn người nhận, người giao để có thể thao tác tại cột Lựa chọn, Chứng từ

Bước 2: Tích vào cột Lựa chọn 🡪 Nhấn nút 🡪 Dữ liệu các cột sẽ không thể chỉnh sửa.

Bước 3: Kiểm soát lại dòng tiền lưu động của CUS/ Ops tại bảng Quản lý tạm ứng🡪 Thực hiện hoàn ứng nếu cần bằng cách chọn 🡪 Nhập số tiền âm (khoản thu lại từ CUS/Ops)🡪

Màn hình quản lý tạm ứng

Màn hình thêm chi phí hoàn ứng

4.2.3.3 Hoàn tất QTNB

Bước 1: Tại mục Quản lý lô đủ/rút gọn, nhấn vào cột Quyết toán 🡪 Trong bảng Quyết toán, nhấn chọn

Nhấn nút khi có thêm thanh toán chi phí của lô làm quyết toán.

Màn hình danh sách quyết toán lô hàng