4.2.1 Quản lý tạm ứng theo lô hàng
4.2.1.1 Tạo tạm ứng nội bộ cho nhân viên
Bước 1: Tại mục Kế toán, chọn Quyết toán nội bộ
Bước 2: Tìm lô hàng cần làm tạm ứng🡪 Có thể nhấn vào cột Phiếu tạm ứng để xem các khoản đề xuất của CUS🡪 Tại cột chức năng của bảng Quyết toán nội bộ, nhấn nút 
Bước 3: Điền thông tin vào bảng 🡪 nhấn 
Người tạm ứng: Chọn trong bảng thông tin nhân viên tại vị trí Thương Vụ. Nếu chưa có tên người tạm ứng, người dùng cần thêm mới nhân viên ở mục Thông tin chung- bảng Nhân viên
Bước 4: Sau khi đã đối chiếu và quản lý xong các khoản tạm ứng của 1 lô hàng, người dùng thực hiện đóng tạm ứng nội bộ bằng cách nhấn chọn vào trạng thái tạm ứng
🡪 chuyển trạng thái Mở thành Đóng🡪 nhấn
Lưu ý:
Có thể tạo nhiều tạm ứng cho cùng một lô hàng cho nhiều người khác nhau và ở các thời điểm khác nhau. (Điều kiện: Trạng thái Tạm ứng nội bộ tổng là Mở)
Người dùng không thể sửa hoặc xóa khoản tạm ứng nội bộ đã thêm.
Khi trạng thái tạm ứng nội bộ cho một cá nhân Đóng, bộ phận kế toán không thể sửa thông tin tạm ứng đó.
Trường hợp có phát sinh tạm ứng từ CUS, QTNB sẽ được mở lại để làm tạm ứng nội bộ phát sinh (nếu có). Kế toán thêm mới các khoản tạm ứng cho nhân viên theo các bước phía trên.
Bước 5: Người dùng tiếp tục tạo tạm ứng nội bộ cho các cá nhân (nếu có) và thực hiện làm quyết toán cho đến khi xong hết khoản.
4.2.1.2 Quản lý tạm ứng theo lô hàng
Bước 1: Bộ phận CUS/ Ops vào bảng tạm ứng lô hàng để đối chiếu các khoản thu chi khi đi làm dịch vụ.
Cách 1: Vào Ql lô hàng đủ/ rút gọn 🡪 Nhấn vào số tiền tại cột Tạm ứng
Cách 2: Vào QTNB 🡪 Nhấn vào số tiền tại cột Phiếu tạm ứng
Bước 2: Bộ phận phụ trách đối chiếu các hóa đơn chứng từ để sửa đổi/ quản lý các khoản chi phí tạm ứng (Số lượng, Đơn giá, Trạng thái, Thêm mới, Xóa).
Các nội dung chi phí đã đối chiếu xong, người dùng nhấn tích vào ô trạng thái để hoàn thiện dòng/mục đó 🡪 Nhấn Lưu để lưu lại và đóng tạm ứng.
Lưu ý:
Sau khi lưu, người dùng sẽ không thể sửa/ xóa dữ liệu trong tạm ứng vừa thực hiện.
Các khoản chi phí đã đóng sẽ được tính gộp để đưa ra tổng tiền đã quyết toán.
4.2.1.3 Quản lý quyết toán tạm ứng (Quyết toán nội bộ - QTNB)
Sau khi CUS/ OPS đã xử lý xong các khoản chi phí trên Tạm ứng, Kế toán vào làm quyết toán nội bộ
Bước 1: Vào Ql lô hàng đủ/ rút gọn 🡪 Nhấn vào số tiền tại cột Quyết toán
Bước 2: Trong bảng QTNB, nhấn nút 
🡪 Đối chiếu chứng từ CUS/ Ops gửi về, thực hiện chỉnh sửa trên bảng nếu có thay đổi (Số lượng, đơn giá, ghi chú, hóa đơn, …)🡪 nhấn Lưu chỉnh sửa.
Nhấn nút 
trong trường hợp người dùng muốn thay đổi lại nhóm của chi phí:
Phí định mức hải quan: Chỉ có trong Tạm ứng và QTNB, không có trong QTKH
Phí chi trả hộ: lấy từ QTNB sang QTKH
Bước 3: Sau khi đã kiểm tra và chỉnh quyết toán theo số liệu doanh nghiệp, người dùng thực hiện đóng QTNB🡪 Vào mục Kế toán, Quyết toán nội bộ 🡪 Tại cột Trạng thái quyết toán, nhấn nút 
Lưu ý:
Quyết toán cho cược vỏ sẽ được quản lý riêng trong mục Quản lý cược vỏ thay vì hiển thị trong QTNB.
Trường hợp có Tạm ứng phát sinh, người dùng nhấn
trong bảng QTNB để cập nhật chi phí của các tạm ứng phát sinh vào chung một phiếu QTNB.
Last updated