MỤC LỤC

CÁC BƯỚC BẮT ĐẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM

1.Hướng dẫn đăng nhập trên máy tính

2.Khái quát quy trình vận hành và vai trò của người dùng phần mềm

3.Vai trò và chức năng của hệ thống tài khoản người dùng sử dụng

NHẬP THÔNG TIN CHUNG

1. Quản lý đơn vị tính

2. Loại chi phí

3. Quản lý chi phí

4. Quản lý nhân viên

5. Quản lý đối tác

6. Quản lý nhóm khách hàng

7. Quản lý thông tin Rơ mooc

8. Quản lý Thông tin xe

9. Quản lý thông tin bãi cảng/depot

10. Quản lý thông tin hãng tàu

11. Quản lý thông tin địa chỉ

12. Quản lý thông tin hàng hóa

13. Quản lý tuyến đường

14. Quản lý loại xăng dầu

15. Định mức dầu

16. Quản lý chi phí hải quan

17. Quản lý chi phí chi, trả hộ

18. Quản lý cước vận chuyển

19. Quản lý giá cước vỏ container

20. Quản lý giá xăng dầu

21. Quản lý cước thuê ngoài

22. Quản lý chi phí khách hàng

23. Quản lý cước vận tải biển

24. Danh sách quản lý cước vận chuyển

25. Quản lý thông tin tiền đường

26. Quản lý chi phí tạm ứng mặc định

27. Quản lý định mức lưu ca

CHI TIẾT CÔNG VIỆC CỦA TỪNG BỘ PHẬN

1.Hành chính

1.1. Phê duyệt công việc

1.2 Cài đặt công việc

1.3 Quản lý chấm công

2.Bộ phận CUS

2.1 Quản lý lô hàng đủ/rút gọn

2.2 Danh sách lô hàng

2.3 Quản lý tạm ứng lô hàng

3.Bộ phận điều vận - trucking

3.1 Kế hoạch vận chuyển

3.2 Điều xe thường

3.3 Điều xe gộp cước

3.4 Điều xe ghép

3.5 Quản lý vận tải biển

3.6 Quản lý cước vận chuyển

3.7 Quản lý chi phí vận chuyển

3.8 Quản lý thông báo

3.9 Báo cáo hoạt động xe

4.Nghiệp vụ kế toán

4.1 Quản lý chi phí thường niên

4.2 Quản lý quyết toán nội bộ (Quản lý QTNB)

4.2.1 Quản lý tạm ứng theo lô hàng

4.2.2 Quản lý tạm ứng theo ngày

4.2.3 Quản lý linh hoạt theo lô và theo ngày

4.3 Quản lý quyết toán khách hàng

4.4 Quản lý cược vỏ

4.5 Quản lý sửa chữa

4.6 Quản lý khấu hao

4.7 Quản lý thu chi

4.8 Quản lý công nợ

5.Bộ phận quản lý nhiên liệu

5.1 Quản lý dầu cấp cho xe

5.2 Quản lý nhập nhiên liệu

5.3 Quản lý định mức dầu chuyến xe

6.Bộ phận kho - sửa chữa

6.1. Quản lý kho thiết bị, phụ tùng

6.2. Quản lý nhập thiết bị, phụ tùng

6.3. Quản lý xuất kho

6.4. Quản lý thu mua và báo giá

6.5. Thay thế, sửa chữa

6.6. Quản lý quá hạn

6.7. Điều xe sửa chữa

7.Quản lý lái xe

7.1. Quản lý thu chi lái xe

7.2. Quản lý lương lái xe

7.3. Quản lý phơi phiếu

7.4. Quản lý tạm ứng lái xe

8.Báo cáo

8.1. Báo cáo tổng hợp

8.1.1. Báo cáo Doanh thu chi phí theo xe (DTCP)

8.1.2. Báo cáo lô hàng

8.1.3. Thanh toán khách hàng

8.1.4. Báo cáo cước xe ngoài

8.1.5. Báo cáo tổng hợp theo dõi bảo hiểm

8.2. Báo cáo trucking

8.2.1. Báo cáo cước phí

8.2.2. Báo cáo vận chuyển

8.2.3. BC vận chuyển

8.2.4. Báo cáo sản lượng hiện trường

8.2.5. Báo cáo chi tiết giao hàng

8.3. Báo cáo kho - sửa chữa

8.3.1. Báo cáo sửa chữa

8.3.2. Báo cáo lốp

8.3.3. Báo cáo bảo dưỡng

8.3.4. Tồn kho

8.3.5. Báo cáo thanh toán vật tư nhập

8.4. Báo cáo dầu

8.4.1. Báo cáo sử dụng nhiên liệu

8.4.2. Báo cáo tồn dầu

MOBILE APP

1. Tạo tài khoản đăng nhập cho lái xe

2. Đăng nhập

3. Giao việc

4. Kế hoạch điều xe

5. Kế hoạch vận chuyển

5.1 Thông tin hàng hóa

5.2 Thông tin chuyến xe

5.3 Chi trả hộ

5.4 Ảnh chứng từ

6. Phê duyệt điều xe

7. Quản lý lô hàng

8. Quản lý lương

9. Sửa chữa

10.Thanh toán OPS

11. Xăng dầu

12. Yêu cầu nhận chuyến